Directrice - Directeur de Greffe Chef de Service- Tribunal Judiciaire de Chambéry 73 H/F - 73

Lechef de service est un fonctionnaire de catégorie A. Il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il encadre les fonctionnaires et contractuels de ses services d'affectation et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue. Il assiste le directeur de greffe et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement. Il rend compte à la hiérarchie de l'exécution des tâches.

1- Direction / Administration / Gestion

- Organisation et coordination des services d'affectation (animation de réunions de suivi et rédaction des comptes rendus)
- Contrôle et évaluation des activités déléguées (mise en place de tableaux de bord comme outils d'évaluation, gestion des flux et engagement d'actions correctives éventuelles, élaboration d'états des lieux)
- Mise en oeuvre des projets de service (proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats)
- Analyse des données statistiques
- Participation aux réunions des comités de gestion et aux assemblées générales

2- Ressources humaines / Formation

- Gestion du temps de travail des fonctionnaires et des contractuels des services d'affectation (gestion des absences et des congés statutaires, mise à jour de la pointeuse, astreintes et heures supplémentaires, comptes épargne temps
- Gestion de l'activité des services (évaluer et répartir la charge de travail au besoin en proposant des réorganisations de services et transferts de tâches, recrutements des contractuels, demandes de personnels placés)
- Gestion des compétences (établissement et mise à jour des fiches de postes à partir du répertoire des métiers, mise à jour du référentiel dans LOLFI, gestion des dossiers d'aménagement de postes, avancements et décorations)
- Evaluation des personnels (conduite des entretiens et rédaction des fiches d'évaluation en qualité de supérieur hiérarchique direct)

3- Logistique / Fonctionnement

- Gestion de la sécurité informatique (habilitations informatiques, suivi des applicatifs métiers, gestion des boîtes structurelles des services d'affectation)
- Conservation des minutes, gestion des archives des services y compris les archives externalisées
- Organisation matérielle du greffe (gestion des salles, organigramme des clefs, matériel technique) et assistance aux visioconférences