Secrétaire Administratif Cabinet de Direction de Greffe Cour d'Appel de Chambéry 73 H/F - 73

Rattaché à la directrice de greffe, la mission du secrétaire administratif est d'assurer les tâches administratives liées à sa fonction en participant à l'organisation et au bon fonctionnement du secrétariat de la direction, de la cellule budgétaire et du service centralisateur des frais de Justice.

1- Tâches relatives au secrétariat du directeur de greffe
- Gestion des ressources humaines : soutien à la direction de greffe notamment pour les astreintes, heures supplémentaires, indemnités de télétravail des fonctionnaires de la juridiction
- Gestion des réservations de salles au regard des demandes ponctuelles en lien avec le secrétariat de la première présidence
- Gestion des réservations de véhicule de service et préparation des autorisations de conduite
- Gestion de la médecine préventive
- Etablissement des plannings des visites médicales, en lien avec le médecin de prévention
- Suivi des visites

2- Tâches relatives à la cellule budgétaire
- Gestion des stocks en lien avec l'agent technique
- Etablissement des devis
- Saisie des demandes d'achat dans Chorus Formulaires et suivi de leur exécution
- Réception des livraisons et rangement en lien avec l'agent technique
- Saisie des services faits
- Gestion des toners usagers

3- Tâches relatives au service centralisateur des frais de Justice :
- Traitement quotidien de la BAL structurelle
- Réception et vérification des mémoires déposés par les prestataires sur le portail des frais de justice
- Certification ou transmission pour taxation des mémoires dans le logiciel Chorus pro
- Vérification des états de frais des jurés, témoins et parties civiles lors des sessions d'assises
- Préparation des suivis des frais de justice à la demande du SAR
- Renseignement et accompagnement des prestataires

4- Tâches non rattachées aux services d'affectation

Réalisation de toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public