Gestionnaire de Scolarité Administrative H/F - 73

1. MISSIONGLOBALE : Assurer le suivi administratif des formations de 3ème année de licence au sein du service scolarité

Mission 1 : Accueil et renseignement des étudiants et des intervenants des formations en 3ème année de licence à l'IAE Savoie Mont Blanc de Jacob

· Accueil physique dans le bureau

· Accueil téléphonique et réponses aux e-mails

· Accueil et renseignement des intervenants extérieursen lien avec le service des vacataires pour l'établissement du dossier

Mission 2 : Gestion administrative des formations en 3ème année de licence

Mettre en oeuvre la partie pédagogique d'APOGEE : codification et mise en place de la structure d'enseignement, inscriptions pédagogiques par le web, gestion des notes (SNW et examens terminaux), préparation des jurys (relevé de notes et PV)

· Assister l'équipe pédagogique pour la planification de l'emploi du temps

· Gérer les demandes étudiantes : relevés de notes, problèmes liés aux notes et relevés de notes

· Gérer les conventions de stage : édition des conventions, des avenants, contrôle du visa des différentes parties

· Mise à jour du registre des conventions (fichier Excel)

Mission 3 : Organisation des examens des formations en 3ème année de licence

· Prévoir avec les enseignants le calendrier des examens

· Préparer les copies d'examens, les listes d'émargement

· Collecter les sujets et gérer l'envoi au service de reprographie en s'assurant de leur retour

· Mettre à jour le document de travail pour le recrutement des surveillants

Mission 4 : Organisation et gestion de la campagne de recrutement des formations en 3ème année de licence

· Contrôler les pièces des dossiers réceptionnés dans l'applicatif E-Candidat

· Gérer le suivi des pièces transmises

· Répondre aux différentes demandes d'étudiants / futurs étudiants sur les formations

Mission 5 :

· Appui auprès des collègues selon les périodes de l'année et en cas d'absence d'un collègue

· Archivage des différents documents liés à la scolarité