2 Gestionnaires de Scolarité H/F - 73

1. MISSION

Ces deux postes polyvalents couvrent à la fois la gestion administrative de la scolarité pour plusieurs formations (licence AES, DESN, licence professionnelle) et un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants, via l'accueil et le traitement des conventions de stage. Ils s'inscrivent au coeur du fonctionnement quotidien de la faculté, en lien avec les équipes pédagogiques de la Faculté.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

· Accueil et information des étudiants : accompagnement individualisé sur les démarches de scolarité, d'orientation ou d'aménagement, suivi des étudiants en situation de handicap;

· Mise à jour de l'offre de formation dans les outils de gestion;
· Gestion administrative des inscriptions pédagogiques : gestion des groupes, des options;
· Organisation et suivi des enseignements : transmission des documents pédagogiques et coordination avec les équipes enseignantes;

· Préparation et gestion des examens : élaboration des calendriers d'examens, gestion des salles et des surveillants, reproduction des sujets, saisie et contrôle des notes dans les outils de gestion, préparation des jurys et mise en forme des procès-verbaux, édition des relevés de notes et attestations de réussite;

· Suivi administratif des conventions de stage;

· Préparation des jurys d'examens et des relevés de notes;
· Participation à la vie du service et aux projets transversaux : travail en équipe avec les autres gestionnaires pour assurer la continuité du service. Participation aux réunions de service, groupes de travail ou projets d'amélioration;
· Gestion administrative des dossiers RH : contrôle des dossiers administratifs des intervenants professionnels participant aux enseignements de la faculté.