Assistant d'Agence H/F - Actual group
Assistant d'Agence H/F
Actual group · Aix-les-Bains - 73 · CDI
Les missions du poste
Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction/rénovation/réhabilitation d'ouvrages d'art, d'aménagements hydrauliques, d'ouvrages de protection en montagne, bâtiments industriels ou nucléaires et épuration/bassin, s'appuie sur l'expertise de notre réseau national fort de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, comptant 3550 collaborateurs, pour accompagner ses futurs talents dans leur projet professionnel.
Vous souhaitez intégrer une entreprise où les rapports humains sont simples, loyaux et authentiques ? Nous recherchons un Assistant d'agence (h/f) pour rejoindre notre équipe passionnée à Aix-les-Bains (73100).
Au sein d'une structure où l'humain, l'éthique et la diversité sont au coeur de nos valeurs, vous évoluerez dans un environnement où il fait réellement bon travailler.
Détails du poste :
Le poste est basé à Aix-les-Bains. Le temps de travail est fixé à 35 heures par semaine, avec une ouverture possible à un temps partiel à 80 % selon vos besoins. Le salaire proposé est de 3000 € mensuel, avec une date de début prévue le 6 novembre 2026.
Vos missions : rattaché au Directeur d'Agence, vos principales missions seront :
- gestion administrative des sous-traitants,
- consolidation et pointage des équipes chantier,
- gestion des dossiers d'appels d'offres,
- archivage des dossiers,
- gestion de l'agenda du directeur,
- organisation des réunions, séminaires, déplacements professionnels,
- gestion des entrées et sorties des collaborateurs en lien avec les services supports RH.
Rejoignez-nous pour construire ensemble une collaboration basée sur la confiance et la bienveillance !
Vous souhaitez intégrer une entreprise où les rapports humains sont simples, loyaux et authentiques ? Nous recherchons un Assistant d'agence (h/f) pour rejoindre notre équipe passionnée à Aix-les-Bains (73100).
Au sein d'une structure où l'humain, l'éthique et la diversité sont au coeur de nos valeurs, vous évoluerez dans un environnement où il fait réellement bon travailler.
Détails du poste :
Le poste est basé à Aix-les-Bains. Le temps de travail est fixé à 35 heures par semaine, avec une ouverture possible à un temps partiel à 80 % selon vos besoins. Le salaire proposé est de 3000 € mensuel, avec une date de début prévue le 6 novembre 2026.
Vos missions : rattaché au Directeur d'Agence, vos principales missions seront :
- gestion administrative des sous-traitants,
- consolidation et pointage des équipes chantier,
- gestion des dossiers d'appels d'offres,
- archivage des dossiers,
- gestion de l'agenda du directeur,
- organisation des réunions, séminaires, déplacements professionnels,
- gestion des entrées et sorties des collaborateurs en lien avec les services supports RH.
Rejoignez-nous pour construire ensemble une collaboration basée sur la confiance et la bienveillance !
Le profil recherché
Pour accompagner notre équipe en tant qu'Assistant d'agence (h/f), nous recherchons un professionnel qualifié possédant un Titre de niveau III (Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent).
Le candidat idéal justifie d'une expérience solide en tant qu'assistant métier, comprise entre 3 à 5 ans, lui permettant d'être immédiatement opérationnel dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l'agence et disposant d'une expérience dans le secteur du BTP.
Nous attendons une personne dotée d'un grand sens de l'organisation, d'une excellente aisance relationnelle et d'une maîtrise des outils bureautiques indispensables à la fluidité des processus internes.
Votre capacité à travailler en toute autonomie tout en contribuant activement à la satisfaction de nos clients sera un atout déterminant pour réussir à ce poste.
Le candidat idéal justifie d'une expérience solide en tant qu'assistant métier, comprise entre 3 à 5 ans, lui permettant d'être immédiatement opérationnel dans la gestion administrative et le suivi quotidien de l'agence et disposant d'une expérience dans le secteur du BTP.
Nous attendons une personne dotée d'un grand sens de l'organisation, d'une excellente aisance relationnelle et d'une maîtrise des outils bureautiques indispensables à la fluidité des processus internes.
Votre capacité à travailler en toute autonomie tout en contribuant activement à la satisfaction de nos clients sera un atout déterminant pour réussir à ce poste.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Gestion des prestataires
- Sens de l'organisation
- Organisation de réunions
- Gestion administrative
