Adjoint Administratif·ive RH Oe-Fw26-035 H/F - Centre Hospitalier Bugey Sud
- CDI
- Centre Hospitalier Bugey Sud
Les missions du poste
Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ive) RH à temps plein.
Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en oeuvre pour chaque collaborateur.
Les conditions de travail sont attractives :
- Forfait mobilité durable pour les modes de déplacements doux
- Reprise d'ancienneté dans le métier et évolution régulière des rémunérations
- Prestations action sociale (scolarité, enfance, vie familiale etc.)
- Self du personnel
1. Accueil et orientation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des partenaires extérieurs dans son domaine d'activité.
- Informer et orienter les personnels sur les questions relatives à leur formation.
2. Gestion des formations du Personnel Non Médical (PNM)
- Élaborer le plan de formation en collaboration étroite avec la DSI et le Responsable RH.
- Piloter l'organisation logistique : inscriptions, envois des convocations et gestion des relations avec les organismes de formation et l'ANFH.
- Assurer le suivi budgétaire rigoureux des enveloppes de formation.
- Accompagner les dossiers de promotion professionnelle et de reconversion.
3. Gestion des formations du Personnel Médical (PM)
- Assurer le suivi administratif et financier complet des formations médicales (DPC, congrès).
- Gérer le budget dédié et assurer le lien avec les médecins et les interlocuteurs financiers concernés.
4. Gestion des candidatures et du recrutement
- Diffuser les offres d'emploi sur les plateformes dédiées (Place de l'Emploi Public, site de l'établissement, etc.).
- Réceptionner, enregistrer et trier les candidatures reçues.
- Transmettre les profils retenus aux cadres et directions concernés.
5. Gestion des déplacements professionnels
- Établir les ordres de mission et les états de frais de déplacement des agents.
- Assurer le suivi et la mise en paiement des remboursements de frais.
6. Suivi de la santé au travail (Visites médicales & Ostéopathie)
- Organiser les rendez-vous auprès de la médecine du travail et gérer l'envoi des convocations.
- Planifier, suivre et facturer les prestations d'ostéopathie proposées aux agents.
7. Campagne des entretiens professionnels annuels
- Préparer et lancer la campagne annuelle d'évaluation.
- Suivre l'avancement des entretiens et veiller au retour des comptes rendus signés dans les délais.
8. Secrétariat des instances (CSE)
- Préparer l'ordre du jour, rédiger et diffuser les convocations ainsi que les documents préparatoires du Comité Social d'Établissement.
- Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux (comptes rendus) et assurer leur diffusion réglementaire.
Profil recherché
Diplôme et expérience :
- Bac à Bac +2 (Gestion administrative, RH ou GEA).
Expérience :
- Issu(e) des Ressources Humaines, vous maîtrisez les missions d'un(e) assistant(e) RH grâce à une expérience similaire.
- Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et/ou l'outil ANFH.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word).
- Connaissance générale des règles et du statut de la FPH.
- Capacité à gérer des enveloppes budgétaires et des tableaux de bord de suivi.
Qualités professionnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et respect des échéances.
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et posture d'écoute face aux agents.
Sens de la confidentialité et discrétion absolue.
Statut / Contrat : Statut : Fonctionnaire par voie de mutation/détachement ou Contractuel CDI
Catégorie : C (Filière Administrative)
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la FPH (Adjoint administratif) + reprise d'ancienneté
Vous êtes Adjoint(e) Administratif(ive) RH ? Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et un CV) par mail avec la Référence : OE-FW26-035
Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en oeuvre pour chaque collaborateur.
Les conditions de travail sont attractives :
- Forfait mobilité durable pour les modes de déplacements doux
- Reprise d'ancienneté dans le métier et évolution régulière des rémunérations
- Prestations action sociale (scolarité, enfance, vie familiale etc.)
- Self du personnel
1. Accueil et orientation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des partenaires extérieurs dans son domaine d'activité.
- Informer et orienter les personnels sur les questions relatives à leur formation.
2. Gestion des formations du Personnel Non Médical (PNM)
- Élaborer le plan de formation en collaboration étroite avec la DSI et le Responsable RH.
- Piloter l'organisation logistique : inscriptions, envois des convocations et gestion des relations avec les organismes de formation et l'ANFH.
- Assurer le suivi budgétaire rigoureux des enveloppes de formation.
- Accompagner les dossiers de promotion professionnelle et de reconversion.
3. Gestion des formations du Personnel Médical (PM)
- Assurer le suivi administratif et financier complet des formations médicales (DPC, congrès).
- Gérer le budget dédié et assurer le lien avec les médecins et les interlocuteurs financiers concernés.
4. Gestion des candidatures et du recrutement
- Diffuser les offres d'emploi sur les plateformes dédiées (Place de l'Emploi Public, site de l'établissement, etc.).
- Réceptionner, enregistrer et trier les candidatures reçues.
- Transmettre les profils retenus aux cadres et directions concernés.
5. Gestion des déplacements professionnels
- Établir les ordres de mission et les états de frais de déplacement des agents.
- Assurer le suivi et la mise en paiement des remboursements de frais.
6. Suivi de la santé au travail (Visites médicales & Ostéopathie)
- Organiser les rendez-vous auprès de la médecine du travail et gérer l'envoi des convocations.
- Planifier, suivre et facturer les prestations d'ostéopathie proposées aux agents.
7. Campagne des entretiens professionnels annuels
- Préparer et lancer la campagne annuelle d'évaluation.
- Suivre l'avancement des entretiens et veiller au retour des comptes rendus signés dans les délais.
8. Secrétariat des instances (CSE)
- Préparer l'ordre du jour, rédiger et diffuser les convocations ainsi que les documents préparatoires du Comité Social d'Établissement.
- Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux (comptes rendus) et assurer leur diffusion réglementaire.
Profil recherché
Diplôme et expérience :
- Bac à Bac +2 (Gestion administrative, RH ou GEA).
Expérience :
- Issu(e) des Ressources Humaines, vous maîtrisez les missions d'un(e) assistant(e) RH grâce à une expérience similaire.
- Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et/ou l'outil ANFH.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word).
- Connaissance générale des règles et du statut de la FPH.
- Capacité à gérer des enveloppes budgétaires et des tableaux de bord de suivi.
Qualités professionnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et respect des échéances.
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et posture d'écoute face aux agents.
Sens de la confidentialité et discrétion absolue.
Statut / Contrat : Statut : Fonctionnaire par voie de mutation/détachement ou Contractuel CDI
Catégorie : C (Filière Administrative)
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la FPH (Adjoint administratif) + reprise d'ancienneté
Vous êtes Adjoint(e) Administratif(ive) RH ? Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et un CV) par mail avec la Référence : OE-FW26-035
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assistant de gestion et d'administration du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Compétences: Assistant de gestion et d'administration du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- Contrôle du budget
- Sens de l’organisation