Gestionnaire Marchés Publics et Contrats Réf Oe-Fw26-029 H/F - Centre Hospitalier Bugey Sud

Le Gestionnaire marchés publics assure la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des procédures de marchés publics de l'établissement, dans le respect de la réglementation de la commande publique et des procédures internes.
En lien avec la cellule des marchés du GHT Savoie-Belley, il participe à l'élaboration et à la gestion des consultations relatives aux achats de produits généraux, hôteliers, logistiques et aux travaux. Il contribue notamment à la préparation des pièces des marchés, au suivi des procédures de consultation, à l'analyse administrative des offres et au suivi de l'exécution des marchés.
Il assure également le suivi administratif des marchés, des échéances contractuelles et des relations avec les fournisseurs, en lien avec les services utilisateurs et les acteurs du GHT.
Il participe au suivi de l'activité du service des achats et à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi nécessaires au pilotage des marchés publics.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Participation à la définition de la stratégie, de la politique d'achat et de l'approvisionnement en collaboration avec le Responsable Logistique en assurant le soutien de la direction générale et des grandes directions.
- Suivi de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs.
- Mise en place et suivi de la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux.
- Elaboration et mise en oeuvre du plan d'actions achat au niveau de l'établissement sur toutes les catégories de dépenses et suivi des gains d'achats en lien avec le plan action achat territorial.
- Participation à la définition et la mise en oeuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (suivi des consommations, dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes...).
- Mise en place d'un dialogue de gestion et de suivi budgétaire avec les services prescripteurs.
- Être le référent achat de l'établissement au sein du GHT Savoie-Belley : participation aux réunions du Comité Achats du GHT ; déclinaison opérationnelle de la démarche achats de territoire dans l'établissement en lien avec les responsables des différentes filières achat (achats généraux et techniques, biomédical, informatique et produits de santé).
- Elaboration du dossier de consultation des entreprises et en particulier du cahier des charges, du choix de la procédure, des critères d'analyse des offres, en concertation avec les responsables des différentes filières achat.
- Suivi de la planification des procédures de marchés par la cellule des marchés du GHT et du suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs
- Archivage de l'ensemble des pièces relatives aux marchés publics, contrats et commandes.
- Gestion des commandes et factures relatives au personnel intérimaire médical et non médical

SAVOIR-FAIRE
- Achat (sourcing, définition des besoins, suivi, évaluation économique et qualitative des achats)
- Marchés, produits et fournisseurs
- Négociation : méthodes et techniques
- Gestion / suivi de projets complexes et conduite du changement
- Animation de réunions avec des prescripteurs-acheteurs
- Animation et management d'équipes en environnement hiérarchique et fonctionnel
- Bonne maitrise des outils informatiques du Pack Office et au logiciel de gestion des marchés
- Evaluer les risques internes et externes et mettre en oeuvre les éventuelles actions de correction
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

SAVOIR
- Formation et connaissances à jour en droit de la commande publique.
- Notion sur l'organisation hospitalière.

SAVOIR-ETRE
- Sens des priorités, esprit de décision

Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et un CV) par mail avec la référence OE-FW26-029

Experience: 5 An(s) - sur même poste

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Gérer les commandes et les livraisons,Réaliser des opérations comptables,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Contrôler un approvisionnement,Assurer la communication avec les clients et les partenaires,Utiliser les outils numériques,Connaissance en droit de la commande publique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Conduite du changement
• Conduite de réunion
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Facturation
• Analyse des risques
• Rédaction du cahier des charges
• Management d'équipe
• Réactivité
• Stratégie achats