Gestionnaire de Copropriétés H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
En tant que Gestionnaire de Syndic de Copropriétés, vous serez le garant du bon fonctionnement d'un portefeuille d'immeubles. Vos responsabilités s'articulent autour de trois axes :
1/ Relation client et commerciale
- Visites régulières des immeubles pour évaluer l'état du patrimoine
- Suivi des demandes des copropriétaires et des décisions prises en AG
- Création d'un lien de confiance avec les conseils syndicaux
- Organisation, animation et rédaction des procès-verbaux des AG et conseils syndicaux
2/ Gestion technique
- Application du règlement de copropriété
- Suivi des travaux, des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres
- Mise en oeuvre des décisions votées en AG
3/ Gestion administrative, juridique et financière
- Élaboration et suivi du budget de fonctionnement
- Suivi des procédures judiciaires et des contentieux
- Mise à jour de l'outil de gestion de la relation client
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable du Service Syndic, les autres gestionnaires et le service comptable.
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Suivi de chantier
- Autonomie
- Relation client
- Choix de fournisseur