Assistant Administratif H/F - Job Direct

JOB DIRECT, filiale du Groupe INTERIM DIRECT réalisant 55 millions € de CA en 2025, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services, Santé

Vous êtes à l'aise avec les saisies et les outils de gestion ?

Pour notre client, vous intervenez au sein du service Achats. Vous saisissez les accusés de réception et les factures dans l'ERP, tout en vérifiant la fiabilité des données.

Vous alternez saisies, contrôles et mises à jour, avec des priorités qui peuvent évoluer selon les arrivées de documents et les besoins du service. Une bonne maîtrise de l'informatique aide à tenir le rythme et à limiter les erreurs.

Vos missions s'articulent autour du suivi administratif du service Achats :

- Saisir les accusés de réception dans l'ERP.
- Enregistrer les factures fournisseurs avec exactitude.
- Contrôler les informations et corriger les écarts.
- Suivre les dossiers avec le service Achats.
- Relancer les interlocuteurs si des pièces manquent.
- Classer et archiver les documents traités.

Vous travaillez avec des achats, des fournisseurs et des données à maintenir à jour. La rigueur, la rapidité de saisie et la fiabilité de suivi font la différence au quotidien.

Pour tenir ce poste, vous avancez avec méthode, précision et aisance sur les outils de gestion.

- Vous avez déjà occupé un poste administratif ou de saisie.
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la navigation dans un ERP.
- Vous saisissez vite, sans négliger la qualité des données.
- Vous vérifiez les écarts et corrigez les anomalies avec méthode.
- Vous communiquez clairement avec les achats et les interlocuteurs concernés.
- Vous restez organisé, même avec plusieurs dossiers à suivre en parallèle.
- Une première pratique de la saisie des accusés de réception et des factures est un atout.

• Archivage des données
• Facturation