Assistant Administratif H/F - Chambre de Commerce et D'industrie de la
- CDD
- Chambre de Commerce et D'industrie de la
Les missions du poste
La Chambre de Commerce et d'Industrie de la Savoie vous offre l'opportunité de rejoindre son service Fichier dans le cadre des travaux préparatoires aux élections consulaires qui auront lieu en 2027.
Vous participerez activement à la fiabilisation des données entreprises, étape essentielle au bon déroulement du processus électoral.
Quelles seront mes missions ?
Sous l'autorité du responsable du service Fichier, vous assurerez les missions suivantes :
- Participation aux travaux préparatoires des élections : validation et contrôle des données sur les entreprises.
- Mise à jour du fichier d'entreprises : opérations de qualification, vérification, corrections, enrichissement des informations.
- Suivi des demandes d'ajout aux listes électorales : réception, analyse, traitement administratif et mise à jour des enregistrements.
- Aide aux autres missions du service Fichier : gestion des demandes d'achat de fichiers, conseil client, réalisation de devis.
- Missions ponctuelles administratives et/ou commerciales pour d'autres services de la CCI : soutien opérationnel, saisie, relances, préparation de documents.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: BTS support à l'action managériale,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- SGBD
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Réactivité