Assistant de Direction H/F - Fiderim Rumilly

Fiderim Rumilly, acteur local de l'emploi, s'appuie sur trois valeurs : considération, engagement, confiance. Une équipe accueillante et réactive dont le job est de trouver le vôtre ! Fidérim s'engage pour l'égalité des chances : toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction. Ici, le talent, c'est vous !
Notre client est une entreprise industrielle du secteur de la métallurgie, spécialisée dans la conception et la fabrication d'équipements techniques. Dans le cadre de son développement, elle recherche un-e Assistant-e de gestion polyvalent-e pour accompagner l'ensemble des activités administratives et commerciales de la structure.Le poste :Nous recrutons un-e Assistant-e de direction. Véritable interlocuteur-rice central-e de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif, commercial et comptable de l'activité, tout en garantissant un service réactif auprès des client-es, fournisseurs et de la direction.Les missions :- Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux demandes courantes des client-es et renseigner sur les délais de livraison.- Rédiger, établir et envoyer les factures ainsi que suivre les règlements clients.- Relancer les client-es pour l'obtention de documents administratifs ou le paiement des factures.- Passer les commandes de pièces et fournitures auprès des fournisseurs et organiser les transports et livraisons.- Rédiger les courriers, documents administratifs et répondre aux e-mails au nom de la direction.Les conditions :- Localisation : Albens (73410)- Rémunération : Selon profil et expérience- Temps de travail : Horaires de journée, 8h00 à 16h30 (pause de 15 minutes à 10h00, pause de 15 minutes à 15h00 et 1 heure de pause déjeuner)- Type de contrat : CDI- Avantages : Télétravail possible, poste polyvalent avec vision globale de l'activité d'une PME, convention collective de la métallurgieLe profil recherché.e :Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), d'un BTS Gestion de la PME (GPME), d'un BTS Comptabilité et Gestion ou d'une formation équivalente. Une première expérience sur un poste administratif polyvalent, d'assistanat ou de gestion constitue un atout.Vous maîtrisez parfaitement la langue française, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Votre expression est irréprochable et vous accordez une attention particulière à la qualité rédactionnelle de vos échanges. La maîtrise de l'anglais sera appréciée.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et maîtrisez un logiciel de traitement de texte ainsi qu'un tableur de calcul. La connaissance d'un logiciel de facturation ou d'un ERP constitue un plus.Organisé-e, rigoureux-se et autonome, vous êtes motivé-e par la gestion complète d'une PME. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, prioriser les urgences et maintenir un haut niveau de réactivité. Votre sens du service, votre disponibilité et votre professionnalisme vous permettent d'entretenir des relations de qualité avec les client-es, les fournisseurs et la direction. Vous appréciez la polyvalence et prenez à coeur le suivi des missions qui vous sont confiées.Pas de superflu, pas de promesses creuses : un poste solide, un cadre clair et une reconnaissance à la hauteur de votre engagement. Postulez en 1 clic : un-e consultant-e Fidérim vous rappelle sous 48h si votre profil fait tilt !FIDERIM RUMILLY Immeuble nouvel'r, 7 rue de l'industrie 74150 Rumilly

Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Traitement de texte
• Anglais
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Permanence téléphonique
• Logiciels de devis-facturation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation