Assistant Administratif et Comptable H/F - RAI

Assistant(e) administratif(ve) et comptable - Temps partiel 24h/semaine (H/F)Dans le cadre de son développement, la société RAI, spécialisée dans les travaux de façade, rénovation et isolation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable afin d'accompagner la croissance de l'entreprise.Vous travaillerez directement avec la direction et participerez au suivi administratif, financier et organisationnel de l'entreprise.Vos missions principales :Gestion administrative :Accueil téléphonique et échanges avec les clients, fournisseurs et partenairesGestion des mails et du courrierClassement, archivage et suivi des documents administratifsConstitution et suivi des dossiers chantiersSuivi des contrats, assurances et documents obligatoiresGestion comptable :Saisie et suivi des factures clients et fournisseursPréparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptableSuivi des règlements clients et relancesSuivi de trésorerieRapprochements bancairesPréparation des éléments de TVAGestion liée au secteur du bâtiment :Suivi des devis, commandes et situations de travauxSuivi administratif des chantiersGestion des documents sous-traitantsAide à la préparation des dossiers administratifsProfil recherché :Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.Vous aimez travailler dans une petite structure où votre rôle est important.Une première expérience en comptabilité ou gestion administrative est souhaitée.Une expérience dans le bâtiment serait un plus mais n'est pas obligatoire.Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion).Conditions :CDITemps partiel : 24 heures par semaineHoraires à définir ensembleRémunération : 1 300 € à 1 700 € brut mensuel selon expériencePoste évolutif selon le développement de l'entrepriseRejoignez une entreprise en développement, avec une ambiance familiale.

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancairesQualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)Secteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Trésorerie
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Rigueur et méthode
• Gestion des prestataires
• Word
• Facturation
• Recettes
• Encaissement
• Permanence téléphonique