Assistant Administratif H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN recrute un Assistant d'Activités H/F

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Assistant d'Activités H/F pour son établissement situé à Poisy (74).

Rattaché au Responsable Administrative, vous assurez le suivi administratif, RH et financier de l'activité. Véritable support au quotidien, vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence.

Vos missions

Gestion des Ressources Humaines

- Collecter et saisir les éléments variables de paie d'une vingtaine de collaborateurs.
- Assurer le suivi administratif du personnel : mise à jour des dossiers salariés, organisation des visites médicales et préparation des déclarations d'accident du travail.
- Gérer l'intérim : transmission des besoins aux agences, contrôle des contrats de mise à disposition, saisie des heures réalisées et vérification de la facturation.
- Organiser les formations professionnelles : suivi des habilitations obligatoires, relations avec les organismes de formation et gestion des inscriptions.

Gestion Administrative et Financière

- Assurer la saisie des budgets et la facturation clients.
- Effectuer le suivi et les relances des factures clients.
- Contrôler les notes de frais.
- Gérer les commandes fournisseurs et leur suivi.
- Assurer le suivi du matériel mis à disposition des collaborateurs.

Horaires

- Poste à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Rémunération

- Entre 14 € et 15 € brut de l'heure selon profil et expérience.
- Tickets Restaurant de 10,25 € par jour travaillé, pris en charge à 60 % par l'employeur.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché

Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI, Gestion de la PME ou d'une formation équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 4 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et polyvalent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que le Pack Office, avec une bonne connaissance d'Excel. Des notions en comptabilité seront appréciées pour la bonne réalisation de vos missions administratives et financières.

Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Votre sens de la communication vous permet de créer des échanges fluides entre les services et de contribuer à un environnement de travail agréable.

Autonome et impliqué(e), vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos priorités. Votre capacité d'adaptation et votre sens du service seront de véritables atouts pour réussir sur ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation