Assistant Administrative H/F - Inter'aix

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Vous serez chargé(e) de la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
Vous assurerez le suivi et le classement des dossiers administratifs.
Vous participerez à la saisie et à la mise à jour des données internes.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Le poste requiert rigueur, organisation et sens du travail en équipe.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Veiller au respect des échéances administratives

Langues: Français exigé,Portugais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de meubles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Organisation d'événements
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier
• Français
• Portugais
• Réactivité