Assistante Exploitation et Administratif H/F - IHL ENVIRONNEMENT

>> IHL ENVIRONNEMENT vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation dans le recyclage, la déchetterie et le paysagisme.

IHL Group ce sont 17 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France (Auvergne Rhône-Alpes, Ile-de-France, et Sud-Ouest) et la Suisse. Nos secteurs d'activité : Construction/BTP/Genie Civil - Energies et Environnement - Industrie - Logistique/Transport

Spécialisée dans les ressources humaines, IHL réseau est un ensemble de solutions RH que nous proposons.


Nous recherchons pour notre agence IHL INTERIM ENVIRONNEMENT,

un(e) ASSISTANTE D'EXPLOITATION ET ADMINISTARTIF pour un centre de gestion des déchets sur BELLEY ( 01 )

Missions :

Assurer, pour l'entreprise, l'accueil physique des clients/ fournisseurs et l'accueil téléphonique
Assurer un rôle de secrétariat courant

Tâches :
Assurer, pour l'entreprise, l'accueil physique des clients / fournisseurs et l'accueil téléphonique :
o Accueillir et faire patienter les clients avant vidage de leurs déchets.
o Filtrer, orienter et transmettre les communications téléphoniques.
o Prendre et transmettre les messages avec les agents sur le terrain (suivi des véhicules et des vidages des
déchets).
Assurer un rôle de secrétariat courant :
o Saisie sur le logiciel de pesée des entrées/sorties après identification des déchets et orientation des clients sur notre site en fonction du type de déchets.
o Classement des tickets
o Tenir à jour les fichiers Excel de suivi
o Saisie des fiches de déclassement des déchets et envoie sous format PDF aux personnes concernées.
o Diverses tâches : scanner documents, classement tickets de pesée...

Le titulaire participe à la qualité de l'image de l'entreprise en assurant la foncton d'accueil. Il contribue également à l'efficacité générale par ses différentes interventions.

COMPETENCES

Sens de la confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques ( pack Microsoft office)

QUALITES ET APTITUDES

Rigueur

Souplesse

Adaptabilité

Capacité à travailler en autonomie et aptitude à rendre compte

Goût pour le travail en équipe

SECURITE

Veiller au consigne de sécurité sur le site

Faire signer le protocole de sécurité pour les fournisseurs et nouvelle clientèle

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Permanence téléphonique