Les missions du poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
LIP recrute, pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) afin de rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire dans le secteur du bâtiment, où polyvalence, autonomie et esprit d'équipe sont au coeur du quotidien.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle (particuliers principalement)
- Prise et gestion des rendez-vous (4 à 5 par jour)
- Gestion des emails et utilisation d'Outlook
- Suivi des dossiers clients
- Suivi des commandes et factures fournisseurs
- Organisation et suivi des plannings de livraison
- Assistance aux commerciaux dans leurs démarches
- Gestion du SAV
- Aide à la gestion des plannings de pose et interventions SAV
- Participation à l'élaboration des devis (notamment le mercredi après-midi)
- Facturation, encaissements
- Classement et archivage
Le poste est basé à Aix-Les-Bains
Le profil recherché
- Expérience en assistanat administratif exigée (menuiserie)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, logiciel type ProDevis)
- Autonome, organisé(e) et polyvalent(e)
- À l'aise avec la gestion de plusieurs tâches simultanées
- Bon relationnel et sens du service client
Compétences requises
- Outlook
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Gestion des rendez-vous