Assistant Administratif - Ressources Humaines - Comptabilité H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du pôle administration générale du SDES, vous assistez la responsable du service comptabilité / RH dans la gestion des dossiers RH. Vous assurez également des tâches de comptabilité courante.

1) Ressources humaines (logiciel Ciril)
- Gestion du fichier du personnel (30 agents) :
* Exécuter, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents et transmettre les actes au contrôle de légalité
* Saisir les données dans le logiciel carrière et paie
- Gestion administrative du temps de travail
- Gestion des instances médicales et des risques statutaires
* Déclarer et suivre les accidents de service et les maladies auprès des assurances
* Organiser et suivre les visites médicales ponctuelles et annuelles
* Assurer le suivi des dossiers agents avec la médecine préventive
- Formations :
* Recenser les besoins de chaque service
* Assurer les inscriptions liées aux demandes individuelles de formation des agents
* Assurer le suivi des conventions de formation et réaliser les bons de commande associés
* Organiser les formations sur le plan matériel et suivre les actions de formation
* Réceptionner, traiter et diffuser les informations relatives à l'emploi et à la formation

- Recrutements :
* Assurer le recensement des besoins, le recrutement et le suivi des stagiaires écoles
* Assurer la rédaction, la diffusion des offres d'emploi du SDES et le suivi des candidatures (emploi territorial, candidatures spontanées ...)

2) Comptabilité
- Intégrer quotidiennement les factures dans le logiciel comptable (Ciril), assurer la transmission des factures aux services et le suivi des factures
- Emettre les mandats courants en fonctionnement ET LES TITRES
- Assurer la gestion des retours PES
- Gestion de la boîte mail du service

Idéalement vous disposez d'une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et/ou d'une expérience dans des fonctions équivalentes.
La connaissance du logiciel Civil net RH serait appréciée
Temps partiel possible
Débutant(e), le SDES peut vous accompagner dans votre formation / le développement de vos compétences

Votre profil :
Dynamique et volontaire
Esprit d'équipe
Discrétion
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d'avancement différents dans le respect des délais impartis
Maîtrise des outils informatiques et particulièrement Excel