Référent Scolaire et Missions Administratives - Thoiry H/F - Communes

LA VILLE DE THOIRY
RECRUTE
Commune de 6 700 habitants
Chef-lieu de Canton-Département de l'Ain
Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse
Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d'Or

La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens

Un référent scolaire et missions administratives/F

Descriptif du poste :

Vous prendrez en charge des missions administratives notamment liées aux affaires scolaires. Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des familles
- Gérer les inscriptions scolaires en lien avec les directeurs d'écoles
- Gérer les demandes de dérogations en lien avec l'élu en charge
- Alimenter les tableaux de bords et outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, de fréquentation scolaire, des effectifs de chaque école....
- Gérer le secrétariat lié aux affaires scolaires
- Gestion des dossiers pour l'instruction à domicile
- Assurer le support administratif et organisationnel de la hiérarchie dans la gestion quotidienne du service ATSEM et des renforts cantine
- Suivre, enregistrer et coordonner la démarche des PAI pour les allergies alimentaires avec les différents interlocuteurs.
- Présence souhaitée sur les temps de cantine 2 jours par semaine afin de veiller à la bonne organisation, à la sécurité et au potentiel lien avec les familles.
- Faire valider et rendre compte à la hiérarchie et à l'élu en charge des difficultés rencontrées/ projets/problématiques à forts enjeux
- Élaborer des tableaux de bord et de suivi
- Appui administratif sur d'autres sujets que le scolaire (solidarité, enfance/jeunesse, ...)

Qualités professionnelles :
- Accueil du public, politesse, discrétion
- Rigueur, méthode, organisation
- Diplomatie, esprit d'équipe
- Maitrise de l'expression orale, capacité de reformulation
- Qualités relationnelles
- Prise de note et bonne capacité rédactionnelle

Profil :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée et connaissance des collectivités territoriales
- Connaissance du logiciel
- Sens des relations humaines, diplomatie, dynamisme
- Sens du service public et disponibilité
- Forte capacité de coordination
- Maîtrise de l'outil informatique