Employe Administratif à Temps Partiel H/F - Pompes Funebres de Chambery et des Commu

A propos de nous:
Les Pompes Funèbres Publiques de Chambéry sont à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) à temps partiel en CDI .
Vous serez chargé(e) au quotidien de la saisie des encaissements, de l'envoi des factures acquittées et des relances.
Qualités requises: rigueur, discrétion et professionnalisme.

Responsabilités:
- interroger les comptes bancaires pour connaitre les virements reçus
- identifier les factures concernées et saisir le règlement dans l'outil métier
- mettre à jour le dossier ainsi que le tableau de suivi
- Envoyer les factures
- Assurer les relances aux familles ou aux opérateurs funéraires

Exigences:
- Expérience antérieure dans un rôle similaire souhaitée (expérience en recouvrement serait un plus)
- Bonne capacité d'analyse et de communication
- Maîtrise des outils informatiques

Rejoignez notre équipe dévouée aux familles.

Type d'emploi : Temps partiel du mardi au samedi, tous les matins

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Utilisation de logiciels spécialisés,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services funéraires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.