Assistant Administratif H/F - Societe D'isolation Projetee

Nous sommes une société spécialisée dans le domaine de l'isolation thermique et coupe-feu par l'intérieur et l'extérieur. Nous recherchons une personne dynamique, ponctuelle, ayant le sens des priorités et de l'organisation.

Missions du poste :

- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (papier et électronique)
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, commerciaux, etc.
- Renseignements clients sur leurs différentes demandes
- Archivage des documents et dossiers
- Rédaction de mail, courriers, notes, et autres documents
- Suivi des bons de commande et bonne livraison
- Montage des dossiers CEE et accompagnement client
- Recherche, préparation et envoi des appels d'offres
- Saisi des devis et facture via notre logiciel Batigest connect
- Saisi des fiches clients sur factor
- S'informer au fur et à mesure des évolutions du BTP, notamment les nouvelles normes d'isolation et primes
- Suivi et montage des dossiers Qualibat (dossiers de demande, audit, renouvellement annuel du certificat)

Une connaissance du logiciel Batigest, de chorus pro et Qualibat serait un plus.
Utilisation du logiciel Word, Excel.

Formation en interne possible.

CDI temps partiel 20h par semaine
Lundi au vendredi de 8h à 12h.

Avantage :
- Mutuelle d'entreprise PRO BTP

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique