Assistant Administratif et Comptable H/F - Structures de coopération territoriale

Agent administratif et plateforme d'accueil pour les usagers domicile / établissement au sein de l'EHAPD « Les Fontanettes » à Chindrieux.

Accueil du public :
- Accueil téléphonique et physique
- Orientation vers les services ou personnes compétentes
- Assurer l'information aux usagers, familles et proches
- Gestion du courrier

Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité :
- Tenue de la traçabilité des documents : compte rendu, dossiers, registre de sécurité
- Tenue des tableaux de bord entrées et sorties des usagers
- Collaborer avec les différents professionnels (aide à domicile, infirmière libérale, pédicure...) pour la gestion des dossiers
- Suivi des maintenances en lien avec le calendrier des visites obligatoires

Comptabilité :
- Facturation des usagers
- Demande de devis
- Suivi et gestion de stocks
- Contrôle du service fait

Il est demandé :
- Maîtrise du logiciel comptable et logiciels bureautique (Word/Excel)
- Utilisation logiciels Métiers
- Capacités organisationnelles
- Capacité d'écoute, empathie
- Travail d'équipe, savoir se positionner dans une équipe pluridisciplinaire
- Capacité à transmettre les informations
- Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Une relative autonomie dans l'organisation du travail
- Une rigueur dans le travail
- Une faculté d'adaptation rapide