Assistante de Direction Polyvalente H/F - Mc-Globe

Description du poste :

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, assurant un soutien efficace à la direction dans ses activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre polyvalence et votre professionnalisme seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations.

Missions principales:

Support administratif et organisationnel : gestion de l'organisation logistique (réunions, déplacements, planning), suivi administratif courant, gestion et classement des documents
Gestion comptable et financière (en lien avec l'expert comptable): rapprochement comptable, émission et suivi de la facturation, suivi des paiements clients, relances en cas d'impayés
Gestion des opérations: suivi des commandes fournisseurs et clients, coordination logistique
Ressources humaines: gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences), suivi des éléments variables de paie
Relation client: interface avec les clients pour les demandes courantes, suivi des échanges et support administratif
Profil recherché

Compétences techniques

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissances en gestion comptable de base
Maîtrise des processus administratifs d'une PME
Compétences linguistiques

Bon niveau d'anglais (écrit et oral)
Compétences comportementales

Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et polyvalence
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à prioriser et gérer les urgences
Profil recherché

Formation en assistanat, gestion ou équivalent
Expérience significative sur un poste similaire en PME souhaitée
Conditions (à adapter)

Type de contrat : CDD pouvant évoluer en CDI
Temps de travail : Temps partiel: 28H / SEMAINE ou temps complet possible du lundi matin au vendredi midi
Rémunération : selon profil
Avantages :

Participation
Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Traitement du courrier