Agent Administratif Polyvalent - Seyssel H/F - Communes

Chargé(e) de gestion administrative - CCAS, Communication, Urbanisme et Manifestations
Missions principales
Le/la chargé(e) de gestion administrative assure la coordination et le suivi des dossiers relatifs au CCAS, à la communication municipale (facebook, site internet et panneau pocket), à l'urbanisme et à l'organisation des manifestations communales.

1. CCAS (Centre Communal d'Action Sociale)
En lien avec le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) :
- Accueil et information du public en matière sociale
- Instruction et suivi des dossiers d'aides sociales facultatives
- Préparation et suivi des commissions CCAS
- Suivi des actions sociales communales (séniors, plan canicule, colis de Noël, etc.)
- Veille réglementaire en matière d'action sociale

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2. Communication municipale
- Rédaction et mise à jour du bulletin municipal
- Gestion du site internet et des réseaux sociaux de la commune
- Élaboration d'affiches, flyers et supports de communication
- Relations avec la presse locale
- Couverture des événements communaux (photos, comptes rendus)
- Mise à jour des panneaux d'affichage et supports d'information

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3. Urbanisme
- Accueil et renseignement du public en matière d'urbanisme
- Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme (DP, PC, CU...)
- Transmission et suivi des dossiers avec les services instructeurs
- Suivi des décisions et affichages réglementaires
- Veille réglementaire en matière d'urbanisme
- Gestion des archives d'urbanisme

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4. Manifestations communales
- Organisation logistique des cérémonies et événements municipaux
- Coordination avec les associations et prestataires
- Gestion des demandes d'occupation du domaine public
- Élaboration des arrêtés municipaux liés aux manifestations
- Montage des dossiers de manifestation

Profil recherché
- Formation administrative ou expérience en collectivité territoriale appréciée
- Expérience en gestion administrative polyvalente souhaitée
- Connaissance du cadre réglementaire territorial appréciée
Compétences requises

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissances en action sociale et urbanisme
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Capacités rédactionnelles

Savoir-faire :
- Organisation et gestion des priorités
- Instruction de dossiers administratifs
- Gestion de projets événementiels
- Communication écrite et digitale

Savoir-être :
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et polyvalence
- Qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
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