Assistant - Assistante de Direction H/F - Feder des Centres Sociaux des 2 Savoies

En tant qu'Assistant.e de Direction, vous serez amené à soutenir l'équipe de la Fédération. C'est pourquoi, vous organiserez et coordonnerez
- le lien avec les adhérents (adhésions, cotisations, .)
- l'information interne
- la communication (suivi du site Internet, relations presse, .)
- le suivi des dossiers, des projets de la Fédération
- le suivi de la facturation des projets fédéraux (Paniers Solidaires, formations, .)
- Le classement et l'accueil téléphonique de la Fédération

Vous serez également amené à contribuer à l'organisation des événements de la Fédération (information, inscriptions, organisation matérielle), la gestion des agendas et les prises de RDV, la gestion des instances (Conseils d'Administration, Bureaux, Comités des Directions, .) et des réunions partenariales.
Vous participerez à l'organisation de la gestion de la Fédération en appui de la Déléguée responsable.
Vous participerez à certains temps forts de la Fédération localement (Assemblée Générale, séminaires, .) et au réseau régional et national des centres sociaux (réseau des Assistant.e.s des Fédérations).

Vous avez déjà une expérience significative et une expérience du milieu associatif

Poste à mi temps : les jours et les heures de travail sont à négocier avec l'employeur

MERCI D'ARGUMENTER VOTRE CANDIDATURE DANS LA PARTIE LETTRE DE MOTIVATION

Candidature avant le 8 mai/ Entretien le 13 mai

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique