Agent d'Accueil Chargé de l'Urbanisme - Commune de Pugny Chatenod H/F - Communes

L'agent d'accueil est en charge de l'urbanisme , de l'accueil au public et de la communication. Il saisit, assure le suivi des dossiers d'urbanisme, prépare et participe à la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).

Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme
­ Préparation à la Commission d'Urbanisme
­ Rédaction des arrêtés du Maire liés à l'urbanisme et à la circulation
­ Cadastre
­ Traitement des DICT et des réseaux de voirie
­ Préparation et participation à la Commission Communale des Impôts Directs (CCID)
­ Suivi du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) et du Document d'Information sur les Risques Majeurs (DICRIM)
­ Classement
­ Gestion des agendas des élus
­ Location broyeur

­ Recensement militaire
­ Inscriptions scolaires
­ Inscriptions liste électorale
­ Concessions cimetière
­ Réservations des salles communales
­ Débit de boissons
­ Gestion du site internet de la Commune, du Cloud, Illiwap, Facebook, Totem
­ Assistance à la mise en page du bulletin municipal
­ Arrivée et départ courrier
­ Téléphone-mail

SAVOIR
- connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître les règles d'urbanismes
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
- maîtrise de l'expression orale et écrite
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Assister et conseiller les élus

SAVOIR FAIRE
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- savoir prendre des notes
- savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- accueillir le public avec amabilité
- respecter la confidentialité
- savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

SAVOIR-ETRE
- rigueur, méthode, sens de l'organisation
- dynamisme et réactivité
- polyvalence
- capacité d'écoute et de compréhension
- être autonome au quotidien dans l'organisation du travail
- devoir de réserve, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
- sens du service public, sourire

• Traitement du courrier