Assistant Territorial - Conseil Départemental de l'Ain H/F - Conseils départementaux

Le Département de l'Ain recrute un assistant territorial (H/F) à l'agence routière et technique Bellegarde/ Pays de Gex
Poste basé à Valserhône.

Fort d'une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l'Ain est une terre d'opportunités professionnelles nombreuses.
Au coeur des réseaux de communication européens, disposant d'un fibrage total de son territoire, riche d'une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine - culturel, touristique, naturel... l'Ain gagne à être connu !
Au coeur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires.
Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours.
Rejoindre le Département, c'est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l'avenir, c'est mettre vos compétences au service de ce qui est utile.
Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois !

Sous l'autorité du responsable de l'agence routière, vous assurez la gestion administrative et l'accueil de premier niveau (physique et téléphonique). Vous accompagnez les encadrants dans leurs activités quotidiennes.
Vous intervenez en appui des deux pôles de l'agence :
-Le pôle Exploitation, dédié à la sécurité et à l'entretien du réseau routier,
-Le pôle Domaine public, en charge des autorisations, de l'urbanisme et de la gestion du domaine routier.

À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux équipes.

Vos missions :
-Assurer l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative de l'agence
-Appuyer le responsable et son adjoint dans l'organisation et le suivi des activités
-Gérer les commandes, les fournitures et le lien avec les services supports
-Assurer le suivi administratif RH (temps de travail, absences, formations, dossiers du personnel)
-Participer au suivi des plannings et des activités des équipes
-Contribuer à la gestion des dossiers liés au domaine public
-Assurer le traitement des pièces comptables
-Veiller au respect des procédures (qualité, sécurité, environnement)

Profil :
-Connaissances en techniques de secrétariat et rédactionnelles
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
-Connaissance du fonctionnement des collectivités et des circuits de décision (atout)
-Capacité à gérer les priorités et organiser son temps de travail
-Suivi administratif : courriers, dossiers, factures, comptes rendus, rapports
-Autonomie, rigueur, méthodologie et sens de la discrétion
-Bon relationnel, diplomatie et sens du service public
-Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés
-Adaptabilité et curiosité pour les outils numériques

Conditions spécifiques :
-Poste nécessitant rigueur, confidentialité et sens de l'organisation
-Utilisation quotidienne d'outils informatiques
-Télétravail possible selon les nécessités de service
-Déplacements ponctuels et permis B souhaité

Les raisons de nous rejoindre :
Une politique RH de proximité :
- Des perspectives d'évolution professionnelle,
- Un accompagnement personnalisé pour la réussite aux concours,
- Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales,
- Un temps de travail flexible et modulable (télétravail possible 2 jours).

Des avantages et prestations sociales :
- Des titres restaurants,
- Des offres de prestations culturelles et de loisirs,
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.