Assistant Administratif H/F - Entreprise Casali Sylvain

Missions:

- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs

- Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi)

- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports)

- Classement et archivage des dossiers administratifs

- Suivi des dossiers clients et fournisseurs

- Saisie et mise à jour des bases de données

- Préparation et suivi des factures, devis et bons de commande

Vous travaillerez lundi, mardi, mercredi, et jeudi pour 28h par semaine.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier