Gestionnaire Administratif et Financier des Ressources Scolaires et Extra Scolaires H/F - 73

Au sein de la Direction Education et Enfance, le service pôle ressources a pour mission de répondre aux besoins des usagers des écoles et des structures associatives oeuvrant dans le champ de l'enfance et de l'éducation. Le pôle ressources garantit la mise à disposition de locaux adaptés, équipés du matériel éducatif et des ressources nécessaires aux missions portées par la commune, conformément aux orientations de la direction.

Dans ce cadre, le gestionnaire administratif et financier des ressources scolaires et extra scolaires (H/F) contribue à la construction et au bon fonctionnement des écoles et des maisons de l'enfance conformément aux attentes de qualité de service et de rayonnement de la Direction Education et Enfance. Il assure le suivi de projets portés par le pôle ressources en soutien à la responsable du service. Il facilite la construction des réponses apportées aux directeurs d'école et de maison de l'enfance, il suit les marchés de la direction, consolide les réponses juridiques, rédige les documents administratifs structurants de la direction (délibérations, procédures administratives, conventions de mise à disposition des locaux...).

Il contribue également à l'amélioration continue des prestations délivrées en faisant remonter à sa hiérarchie les dysfonctionnements qu'il/elle est amené-e à constater.

Au sein du service pôle ressources, sous l'autorité de la responsable, le/la gestionnaire :
- Suit et accompagne les projets transversaux gérés par le service vie des écoles
- Effectue des recherches, conduit des enquêtes auprès d'autres communes
- Réalise des documents d'analyse permettant de chiffrer le coût des projets
- Effectue un suivi administratif et financier des ressources que la Ville attribue aux écoles
- Détermine le coût de revient d'un élève à partir des frais liés au fonctionnement des bâtiments -fluides, entretien, maintenance-, des ressources humaines, des fournitures, etc.
- Participe au calcul du budget attribué à chaque école chaque année
- Réceptionne et analyse la ventilation du budget proposée par chaque directeur d'école, propose des adaptations en fonction des priorités et des moyens disponibles
- Suit les dépenses des écoles et l'utilisation des subventions par les maisons de l'enfance
- Elabore des indicateurs et des tableaux de bord permettant d'analyser les besoins et les usages
- Prépare les marchés et effectue une analyse annuelle des consommations
- Elabore les cahiers des charges du marché de fournitures scolaires
- Réalise une veille et des recherches juridiques et réglementaires sur tous les sujets liés à l'activité du service susceptibles d'engager la responsabilité de la collectivité