Gestionnaire de Scolarité Pédagogique - Quotité 80% H/F - 73

Affectation : La scolarité pédagogique de l'Unité de Formation et de Recherche LLSH gère environ 3 200 étudiants répartis dans sept départements (Communication et Hypermédia, Histoire, Lettres, LEA, LLCER, Psychologie, Sociologie). Le service de scolarité est composé de 14 personnes.

1. MISSION

La personne recrutée exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité pédagogique. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement du service de scolarité. Elle informe et oriente dans leurs démarches les étudiants et les enseignants. Elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des étudiants, des intervenants extérieurs

- Saisir et mettre à jour la base de données sur les examens

- Organiser la scolarité pédagogique des étudiants avec les équipes pédagogiques

- Garantir la fiabilité des procédures et l'application de la réglementation

- Participer à la mise en place et à la mise à jour des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances