Assistant Adm Secrétaire de Direction H/F - 73

Présentation générale de l'EPL : Etablissement situé à 15 km de Grenoble constitué de 3 centres:
-Lycée( 230 élèves et étudiants)
-CFPPA( 210 apprentis et 80 adultes) , comprenant un OFA , budget de 1 900 000€-30 ETP
Formations dans le domaine du paysage, de la production agricole, des milieux naturels
- Exploitation horticole, paysagère et production en maraichage
Budget global de l'EPELFPA : 3500 000€
130 agents-100 ETPSecrétariat de direction

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de Direction : rédaction de courriers, rapports, notes, MAJ de calendriers, agenda hebdomadaire...
Gestion des boites mail institutionnelles : suivi des droits d'accès, MAJ listes de diffusion, diffusion des mails aux personnes concernées
Diffusion des NDS/Circulaires de BO AGRI
Gestion dossier Taxe Apprentissage : MAJ du fichier, courriers appels aux dons
Organisation des élections des parents d'élèves aux instances : appel candidatures, vote, PV
Secrétariat des instances de l'EPL : CI-CA-CE-CHS + Commissions diverses (convocations, préparation documents, délibérations, secrétariat de séance, PV, suivi des acteurs des instances représentatives...)
Secrétariat Conseil de Discipline + CEF + Com. Educative : convocations, PV, envoi aux autorités
Gestion des contrats et conventions Lycée : réception des demandes, devis, rédaction des conventions, suivi des signatures, facturation...
Gestion des aides aux apprenants : Bourses du secondaire et du supérieur (vérification dossiers, saisies Fregata ou SVEN pour le CROUS, notifications aux familles), Conventions Bourses DGER, commission Aide à la Restauration, Fonds social lycéen
Gestion de CHRONOTIME : paramétrage horaires agents Région, régularisations EDT selon absences/HS, information des. agents
Communication : gestion dossier Pré-rentrée, dossier JPO, MAJ livret accueil...
Gestion des fournitures de bureau : gestion des stocks, mise en concurrence fournisseurs, commandes
Remplacement poste d'Accueil possible

CHAMP RELATIONNEL :
Tout personnel de l'EPL
Elèves
Personnel extérieur des établissements (lycée instructeur des bourses du secondaire, CROUS)
Entreprises/Intervenants (conventions)
Fournisseurs
Autorités académiques (Conseil Régional, SRFD)