Chef - Cheffe de la Division des Affaires Générales et Financières - Dsden 73 H/F - 73

Poste : Chef / cheffe de la division des affaires générales et financières relatives au fonctionnement de la DSDEN 73 et de ses circonscriptions.

Missions principales :

Activités budgétaires et financières :

-Pilotage de l'exécution du budget pour les BOP 140, 230, 214,

-Adapter l'activité au calendrier budgétaire, anticiper

-Suivre et appliquer les marchés nationaux, régionaux et académiques

-Assurer et suivre l'utilisation de la carte achat

-Analyser l'exécution de la dépense et proposer des décisions modificatives dans une logique d'efficience

-Maîtrise des logiciels métiers financiers : Chorus coeur, Chorus formulaire, Chorus DT

-Maîtriser les achats et la dépense publics, les relations avec les fournisseurs et prestataires

-Pilotage budgétaire et coordination des frais de déplacements des personnels itinérants et de la formation du 1er degré sur l'échelle départementale

Affaires administratives générales :

-Responsable des opérations de logistiques, des opérations évènementielles

-Responsable du service intérieur dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité

-Pilotage de l'accueil de la DSDEN et suivi de l'affranchissement, interlocuteur service public + (relations à l'usager)

Activités bâtimentaires et immobilières :

-Référent pour l'immobilier de l'État et pilotage du BOP 723 pour la DSDEN et les circonscriptions : coordination départementale, politique immobilière de l'État et suivi de l'évolution du patrimoine

-Pilotage des contrôles réglementaires et de maintenance dans la gestion bâtimentaire

-Pilotage et conduite de projet immobilier ou mobilier : travaux de réparation ou de rénovation, déménagement, mise en conformité

Activités liées aux ressources humaines :

-Connaissance des services et de l'implantation des personnels, promotion de la qualité de vie au travail

-Participation au pilotage RH du personnel ATSS rattaché la DSDEN en lien avec le secrétaire général : suivi des supports et organisation de la continuité de service

-Participation au recrutement du personnel administratif