Gestionnaire Assurances et Marchés Publics - Saint Claude H/F - 73

Sous l'autorité de la responsable du service Marchés Publics, vous travaillez en lien étroit avec celle-ci :
- Vous assurez le suivi et la gestion de l'ensemble des assurances de la collectivité,
- Vous assistez la responsable pour le suivi et la gestion des marchés publics,
- Vous suivez également les contentieux,
- Vous assurez un remplacement de 1er niveau de votre responsable.

Missions Assurances :
1. Suivre et gérer les procédures relatives aux différents contrats d'assurance de la Ville,
2. Anticiper les échéances des contrats, participer à la rédaction du renouvellement de ceux-ci avec l'appui des AMO retenus par la Ville et assurer le suivi administratif des procédures de renouvellement,
3. Instruire et suivre les sinistres, assister les services sur les procédures à suivre, et suivre les états d'avancement,
4. Rédiger les courriers et rapports, dans le cadre des saisines d'assurance tierce ou d'expertise
5. Etre l'interlocuteur pour les dossiers de catastrophes naturelles,
6. Conseiller et informer les élus, agents et les particuliers concernés par des sinistres en lien avec la Ville,
7. Etre force de proposition quant à la mise en place d'outils de suivi et de procédures.

Mission Marchés publics :
1. Assister la responsable dans la préparation des documents administratifs en amont des procédures, dans le cadre de l'ouverture des plis et de l'analyse des offres,
2. Assurer des missions de secrétariat pour l'organisation des commissions,
3. Assister la responsable dans le suivi des documents administratifs dans le cadre de l'attribution d'un marché et de son exécution,
4. Peut être amené à mettre à jour les outils de pilotage et de suivi des marchés publics.

Mission Juridique :
1. Assurer le suivi administratif des procédures contentieuses et judiciaires, en lien étroit avec la Direction Générale et les avocats retenus par la Ville,
2. Assurer le récolement des pièces de défense, suivre l'avancement des contentieux, être en lien avec les différentes directions de la collectivité et les élus,
3. Mettre à jour et être force de proposition pour la rédaction des conventions de la collectivité, en lien avec les services compétents.