Assistante Administrative Spécialisée - Saint Claude H/F - 73

Sous l'autorité de la responsable du service Population et au sein d'une équipe de 5 agents, vous accueillez les habitants, participez au traitement de 1er niveau des demandes d'état civil, instruisez et assurez le suivi de dossiers en matière de décès et cimetière, et réalisez les enregistrements de demandes de cartes d'identité et passeports.

1. Accueille et renseigne la population, en accueil physique et téléphonique
2. Est en lien régulier avec les services des mairies et les opérateurs funéraires
3. Participe à la saisie et à l'instruction de dossiers en matière d'état civil : reconnaissance, mariage, PACS, décès, livrets de famille...
4. Attribue les emplacements dans les 3 cimetières communaux (Saint-Claude, Cinquétral et Valfin), suit les autorisations d'inhumation, de crémation, ainsi que celles relevant des travaux
5. Participe au renouvellement des concessions funéraires arrivées à échéance, est en lien avec les familles
6. Participe, dans le cadre d'un calendrier périodique, à la gestion des RDV cartes d'identité et passeports, instruit et enregistre les dossiers, assure la remise des titres
7. Peut participer à l'instruction de formalités administratives qui sont traitées au niveau de l'accueil
8. Est associée aux temps forts du service et notamment en cas de surcroît d'activité lié aux élections ou au recensement de la population.