Assistante Administrative - Valserhone H/F - 73

Le conservatoire à rayonnement communal (CRC) de la Ville de Valserhône recherche sa future assistante administrative dans le cadre d'un remplacement temporaire d'une durée de 6 mois minimum.
L'assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif du conservatoire en soutenant la gestion quotidienne de l'établissement. Elle est en charge de l'accueil du public, de la gestion des inscriptions, de la tenue des dossiers administratifs, de la facturation ainsi que de la préparation des documents officiels. Elle collabore étroitement avec l'équipe pédagogique, les enseignants et la direction pour garantir un environnement organisé et efficace.

MISSIONS GÉNÉRALES :

- Accueil et information auprès du public
- Inscriptions et facturation auprès des usagers
- Suivi des inscriptions et répartition dans les cours
- Utilisation et développement du logiciel dédié (logiciel EMuse)
- Diffusion de la communication du conservatoire
- Compte-rendu des réunions, Comités de Gestion, Conseils Pédagogiques, plénières, etc.
- Assister la Direction du Conservatoire dans la préparation, et le suivi des projets du CRC
- Rédaction des conventions ou contrats dans le cadre des spectacles et manifestations
- Gestion budgétaire : suivi budgétaire et organisationnel du CRC : contrats, conventions, facturation en lien avec les partenaires (saisie CIRIL)
- Gestion de planning des salles, (réservations-conventions) mise à disposition des lieux, en concertation avec le professeur chargé de la scolarité

- Assurer la gestion des moyens généraux de la Passerelle : entretien du bâtiment, sécurité du bâtiment. En lien avec les services compétents.
- Suivi des inventaires et entretien du CRC (parc instrumental, matériel)
- Suivi des assurances en lien avec les services compétents.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

- Travail sur l'évolution des tarifs et être force de proposition
- Travail sur les différents supports éducatifs, (livret d'accueil, livret de suivi de scolarité, autres)
- Réalisation de supports pour la direction des affaires culturelles (documents de présentation statistiques, extraction des données, etc.)
- Eventuelles participations aux commissions culture