Assistant Administratif Chargé des Démarches Administratives de la Population H/F - 73

Assistant administratif chargé des démarches administratives de la population (F/H)

Vos missions principales : un rôle primordial et de proximité

Sous la responsabilité de la Responsable du service Population - Accueil , vous :

* Gérez l'état civil et administrez les cimetières (60% - 70% du temps de travail) :

- Rédaction d'actes (naissance, mariage, décès), mise à jour des registres, délivrance de documents officiels, suivi des dossiers de mariage et des déclarations.
- Opérations courantes : Conclusion PACS, attestation d'accueil, parrainage civil, légalisation de signatures...
- Gestion des concessions, suivi des inhumations/exhumations, relation avec les familles et les entreprises de marbrerie, mise à jour des logiciels spécialisés.

* Gérez les titres d'identités : Renseigner les usagers, réception des dossiers, vérification et saisie des information sur la station biométriques, suivi des recueils et remiser les titres d'identité..

* Accueillez, informez et orientez : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les guider dans leurs démarches et les orienter vers les services compétents.

* Traitez le courrier et les demandes : Réception, tri, archivage et diffusion des courriers, gestion des mails et des appels téléphoniques.

* Participez à la vie citoyenne : Inscriptions sur listes électorales, soutien logistique lors des élections, recensement des jeunes de 16 ans.

Informations complémentaires:
? Lieu de travail multi-sites : Hôtel de Ville et Espace France Services (à Rumilly)
? Permanences le weekend , en période électorale