Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - 73

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion administrative pour la commune de Charroux.

En tant qu'assistant de gestion administrative, vous avez pour missions :

La gestion des demandes d'urbanisme :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans le domaine de l'urbanisme
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme
- Être en lien avec les services instructeurs et les partenaires extérieurs

La gestion des demandes d'état civil :
- Rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès.)
- Tenir à jour les registres d'état civil

La gestion de la comptabilité :
-Effectuer le mandatement des factures en fonctionnement et investissement
-Etablir les titres de recettes en fonctionnement et investissement
-Suivre les engagements
-Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes

Savoir-faire :
- Appliquer le cadre réglementaire en lien avec les dossiers administratifs traités
- Savoir préparer les mandatements et titres de recette
- Savoir organiser, classer et archiver des documents comptables
- Gérer les priorités
- Maîtriser les outils informatique (pack Office) pour le suivi et la mise à jour des tableaux de bords

Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Capacité d'adaptation et flexibilité (respect des délais imposés)

Savoir :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale
- Connaissance budgétaires et comptables de la comptabilité publique (plan comptable, opérations comptables, gestion des écritures.)
- Connaissance des procédures comptables, budgétaires et financières

Temps de travail : 17h30 par semaine
Mission à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/10/2025