Assistant Polyvalente Administratif pour Deux Clubs de Judo H/F - 73

En quelques mots...

Les Judo Club de La Motte Servolex et du Bourget du Lac en Savoie réunissent environ 350 pratiquants. Gérées par le même bureau, nous recherchons une personne pour aider à la gestion quotidienne des deux clubs et participer à leur développement.

Votre mission de Service Civique

Objectifs

En lien direct avec le Président, les membres du bureau et l'équipe de professeurs, la personne retenue participera activement à la vie des deux clubs et à leur développement.

Nous cherchons une personnes qui souhaite s'épanouir dans un cadre associatif avec des missions variées.

Elle devra faire preuve d'organisation et d'un excellent sens relationnel.

Le poste est basé à La Motte Servolex en Savoie.

Actions

Les missions confiés sont :

Accueil :

Répondre au téléphone

Accueillir et renseigner les visiteurs au club

Administratif

Rédaction de courriers papier / numérique

Gérer l'application « mon club »

Tenue et suivi des dossiers inscription + divers dossiers

Enregistrement et classement du courrier papier / numérique. Redistribution aux concernés

Commande papeterie et fournitures de bureau

Classement et archivage dossiers papiers / numériques

Relever le courrier dans les boites aux lettres + envois postaux

Sauvegarde informatique une fois par semaine : disques semaine paire / impaire

Envois ou réponses ou convocations diverses et officielles

Enregistrer message répondeur pour les vacances

Participation à la rédaction des dossiers de subvention

Tenue du club

Décoration saisonnière

Rangement

Assistance organisation événement interne et externe

Pour toutes manifestations : réservations salles, conventions, chèque de caution, occupation dojo, autorisation panneaux, matériels, fond de caisse, demande autorisation de buvette si besoin, invitations convocations bénévoles

Stage club : réservations activité et transport, circulaire et coupon

Communication

Aide à l'animation des réseaux sociaux

Création et distribution de flyer et affiche

Gestion des affichages internes

Capacité d'initiative

En tant qu'actrice du club, la personne pourra être force de proposition pour améliorer la vie du club et contribuer à son développement.

Votre environnement

Formations obligatoires

La personne sera formée aux outils administratifs et comptables internes ainsi que ceux de la fédération.

L'organisme d'accueil, informations pratiques

JUDO CLUB DE LA MOTTE SERVOLEX

Fédération

Localisation de la mission

JUDO CLUB DE LA MOTTE SERVOLEX
Rue jean rostand 73290 La Motte-Servolex

Mon contact

Julien RUBEL
Président

Annonce n°M250031616