Secrétariat du Pôle Vétérinaire H/F - 73

Missions

Contribuer au bon déroulement des activités du service SSA et ponctuellement du pôle vétérinaire en assurant des fonctions d'assistance technique pour le compte de plusieurs cadres pouvant aller jusqu'à l'assistance de gestion de proximité :
- Etablissements Agréés - restauration collective - remise directe
- appui ponctuel pour la suppléance de l'assistante de direction, et pour la relève de la BAL de la DDETSPP ou du pôle CCRF
- Mise en forme et valorisation des supports écrits
- Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
- Soutien logistique pour l'instruction des dossiers SSA
- Accueil physique et téléphonique
- Suivi des tableaux des analyses (ESB, trichines) en vue de l'attestation du service fait dans le cadre du contrôle interne comptable
- Suivi d'autres enregistrements (suites des inspections, non-conformités, alertes)
- Suivi des thermoboutons et de l'étalonnage des thermomètres
- Suivi des équipements de protection individuelle EPI du pôle (vêtements)

Assurer le traitement de demandes et de dossiers débouchant sur une réalisation attendue du responsable hiérarchique en matière d'alerte alimentaire (dont les toxi-infections alimentaires collectives TIAC) et certification à l'export SSA

- enregistrement administratif et aide à l'instruction des demandes dans les secteurs concernés
- courriers et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
- rendre compte de son activité
- statistiques administratives se rapportant aux activités concernées
- rédiger des documents administratifs