Assistante Administrative de la Direction Petite Enfance - Mairie de Domene H/F - 73

Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de Grenoble. Elle offre un cadre de vie agréable et préservé entre Grenoble et Chambéry, à deux pas de la Chartreuse.
Elle propose un grand nombre de services et équipements : crèche, écoles et collège, médiathèque, équipements sportifs, centre de loisirs, école de musique, EHPAD, CCAS ; elle dispose également d'un tissu associatif riche et actif. De nombreuses actions et projets portés par les élus doménois font d'elle une ville à l'esprit village qui bénéficie par ailleurs de l'attractivité et du dynamisme de l'aire urbaine grenobloise.
Quotité de travail : 60%
Lieu d'exercice : Espace Petite Enfance- 66 rue des Alpes - Domène
L'Espace Petite Enfance regroupe un multi-accueil de 56 places qui propose un accueil collectif ou familial, un Relais Petite Enfance et un Lieu d'Accueil Enfants-Parents.

Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, vos principales missions consisteront à :
- Assurer le soutien administratif et logistique de la Directrice Petite Enfance et des Directrices/Directrices adjointes d'équipements.
- Assurer la gestion de la facturation du multi accueil (accueil collectif et familial)
- Préparer les éléments de paie des assistantes maternelles
- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers
- Constituer l'interface administrative entre les partenaires institutionnels et les responsables (conventions, dossiers de subventions)
- Assurer le suivi des tableaux statistiques et suivi de l'absentéisme des agents
- Assurer l'archivage et le classement des documents
- Participer à la préparation et au suivi administratif de la commission d'attribution des places
- Proposer des outils ou procédures dans l'amélioration du fonctionnement de la direction Petite Enfance