Responsable de Scolarité Administrative - Quotité 50% H/F - 73

1. MISSION

Sous l'autorité du chef de service de la scolarité centrale rattachée à la DEVE, la personne recrutée aura pour mission principale la gestion de la scolarité administrative des composantes du site du Bourget-du-Lac : l'admission, l'inscription, la délivrance du diplôme, la coordination et l'animation de l'équipe de scolarité, l'accueil du public.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Assurer la gestion des campagnes d'admission ECANDIDAT concernant les formations du site : vérification administrative des dossiers de candidatures avant transmission aux commissions de recrutement

· Préparer la campagne d'inscription administrative en lien avec le service de scolarité centrale

· Assurer le suivi des procédures administratives (réglementaires et/ou internes) et des calendriers de gestion

· Réaliser les inscriptions administratives pour les composantes du site : contrôle, vérification des dossiers d'inscription, délivrance des documents d'inscription (carte d'étudiant, certificat de scolarité...) pour les licences, masters, ingénieurs, doctorats, CPGE...

· Assurer la comptabilité des inscriptions administratives : encaissements (régie), remboursements.

· Réaliser le contrôle annuel des étudiants boursiers en lien avec le service de scolarité centrale

· Délivrer les diplômes concernant les formations du site

· Coordonner et animer de l'équipe de scolarité

· Rendre compte au chef de service des difficultés du terrain

Activités associées :

· Accueil physique, téléphonique du public

· Gestion de la messagerie électronique et du courrier du service

· Mise à jour et diffusion des informations en interne

· Lien avec des structures externes

· Rendu compte des retours du terrain