Gestionnaire de Scolarité Administrative H/F - 73

1. MISSION

Réaliser tous les actes de gestion administrative concernant l'accueil des étudiants, la candidature, l'inscription et la délivrance des diplômes.

2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION

Activités principales :

· Renseigner et orienter les usagers concernant toute demande relative à la scolarité (mails, courriers postal, accueil téléphonique)

· Renseigner et orienter les étudiants concernant toute demande relative à la scolarité (accueil physique)

· Gérer les transferts de dossier départ et arrivée des étudiants du campus

· Gérer les demandes d'admission (e-candidat, inscriptions tardives, réorientations)

· Assurer les inscriptions administratives et les régularisations d'inscriptions hors chaînes d'inscription (inscriptions, vérifications et relances)

· Vérifier les états civils en vue de l'édition des diplômes

· Réceptionner et délivrer les diplômes

· Transmettre et suivre les demandes en interne, essentiellement auprès des scolarités pédagogiques du campus et de la scolarité centrale

Activités associées :

Accueillir, informer tous les visiteurs (pas seulement les étudiants) qui se présentent dans le bureau de la scolarité administrative et les réorienter vers le bon service : scolarités pédagogiques, scolarité centrale, CLOUS, ACCENTS, SEP, SFC...